Datenschutzerklärung

Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 Abs. 1 BDSG liegen nicht vor.

Diese Erklärung gilt für den Besuch der Website kanzleiclaes.org, für die Kontaktaufnahme und für die Verarbeitung im Rahmen eines erteilten Mandats. Mandantinnen und Mandanten erhalten bei Mandatsbeginn zusätzlich eine ausführliche Datenschutzinformation.

Beim Aufrufen der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server des Hostinganbieters, die dort in einem Zugriffsprotokoll gespeichert werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Browsertyp und Browser-Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL, soweit übermittelt
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge und Statusmeldung des Abrufs

Diese Daten werden ausschließlich für die Auslieferung der Website, ihre Sicherheit und die Fehleranalyse verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt, es werden keine Nutzungsprofile gebildet und eine Reichweitenmessung erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website sowie in der Abwehr und Aufklärung von Angriffen.

Speicherdauer: Die Zugriffsprotokolle werden vom Anbieter nach 7 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Die Website wird bereitgestellt von der Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Website und ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden.

Die Auslieferung erfolgt über ein weltweit verteiltes Netz von Auslieferungsknoten. Bei jedem Aufruf der Website werden die vorgenannten Zugriffsdaten daher in die Vereinigten Staaten übermittelt.

Garantien für die Drittlandübermittlung: Die Netlify, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für Übermittlungen in die Vereinigten Staaten besteht der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023. Ergänzend hat sich der Anbieter zur Anwendung der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) verpflichtet. Eine Kopie der vereinbarten Garantien können Sie beim Verantwortlichen anfordern.

Wir weisen darauf hin, dass US-amerikanische Behörden auf Grundlage dortiger Rechtsvorschriften unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf bei US-Anbietern gespeicherte Daten verlangen können. Möchten Sie diese Übermittlung vermeiden, können Sie uns telefonisch oder postalisch erreichen, ohne die Website aufzurufen.

Die Website wird über eine TLS-verschlüsselte Verbindung ausgeliefert, erkennbar an der Adresszeile Ihres Browsers.

Diese Website setzt keine Cookies, die nicht für ihren Betrieb unbedingt erforderlich sind. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es werden keine Nutzungsprofile gebildet und es sind keine Dienste Dritter zu Werbe- oder Analysezwecken eingebunden. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

Schriftarten, Symbole und Skripte werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter — insbesondere zu Google Fonts, Content Delivery Networks, Kartendiensten oder sozialen Netzwerken — wird beim Aufruf der Website nicht hergestellt.

Eine Kontaktaufnahme ist per E-Mail, telefonisch oder — nach gesonderter Einwilligung — über WhatsApp möglich. Die dabei mitgeteilten Angaben werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Beratungstermin zu vereinbaren. Bei telefonischer Kontaktaufnahme werden Rufnummer, Datum und der wesentliche Inhalt des Gesprächs festgehalten, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie bei der ersten Kontaktaufnahme keine vertraulichen Einzelheiten Ihrer Rechtsangelegenheit. Vor Mandatsannahme ist eine Prüfung auf widerstreitende Interessen erforderlich; für die Übersendung von Unterlagen vereinbaren wir anschließend einen geeigneten Übermittlungsweg.

E-Mails werden auf dem Übertragungsweg regelmäßig unverschlüsselt weitergeleitet und können an den beteiligten Knotenpunkten mitgelesen oder verändert werden; Vertraulichkeit und Integrität sind nicht gewährleistet. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt auf, gehen wir davon aus, dass Sie eine Antwort auf demselben Weg wünschen. Sie können jederzeit eine verschlüsselte Kommunikation verlangen; sprechen Sie uns hierauf an.

Bei einer Kommunikation über WhatsApp verarbeitet die WhatsApp Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, als eigenständig Verantwortliche Ihre Rufnummer sowie Verkehrsdaten und kann diese an verbundene Unternehmen auch außerhalb der EU weitergeben. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bereits die Verkehrsdaten offenbaren gegenüber dem Anbieter, dass ein Kontakt zur Kanzlei besteht. Wir raten deshalb von der Nutzung von WhatsApp für Rechtsangelegenheiten ab und empfehlen E-Mail, Telefon oder Post. Eine Kommunikation über WhatsApp findet nur statt, wenn Sie hierin ausdrücklich einwilligen und uns insoweit von der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht befreien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung eines Mandats gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Kommunikation über WhatsApp: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Führt die Anfrage zu einem Mandat, richtet sich die Speicherung nach Ziffer 6. Andernfalls werden die Daten gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten. Je nach Gegenstand des Mandats ist die Verarbeitung von Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO erforderlich, insbesondere von Gesundheitsdaten und Angaben zur religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, ergänzend § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. d BDSG sowie, soweit erteilt, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

• Handakten: sechs Jahre nach Beendigung des Auftrags (§ 50 Abs. 1 Satz 2, 3 BRAO)
• Buchungsbelege und Rechnungen: acht Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG)
• Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse: zehn Jahre (§ 147 Abs. 3 Satz 1 AO)
• Geschäftsbriefe: sechs Jahre (§ 147 Abs. 3 Satz 1 AO)

Darüber hinaus werden Mandatsunterlagen bis zum Ablauf der Höchstfrist des § 199 Abs. 3 Nr. 1 BGB — zehn Jahre ab Entstehung des Anspruchs — aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung des Mandats erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können sein:

• Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen
• die Gegenseite sowie deren Bevollmächtigte
• Sachverständige, Dolmetscherinnen und Dolmetscher, Korrespondenzanwältinnen und -anwälte
• Ihre Rechtsschutzversicherung, soweit Sie eine Deckungsanfrage wünschen
• Gerichtsvollzieherinnen und Gerichtsvollzieher, Zustell- und Postdienstleister
• Steuerberatung und Buchhaltung, Kreditinstitute im Rahmen des Zahlungsverkehrs
• Bundesrechtsanwaltskammer als Betreiberin des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
• IT-Dienstleister nach Maßgabe der nachstehenden Übersicht
• WhatsApp Ireland Ltd., ausschließlich bei entsprechender Einwilligung nach Ziffer 5

Die vorgenannten Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden. WhatsApp Ireland Ltd. ist kein Auftragsverarbeiter, sondern eigenständig Verantwortliche.

Für Netlify und Microsoft bestehen folgende Garantien: der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie der vereinbarten Garantien können Sie beim Verantwortlichen anfordern.

Mandatsdaten werden nicht an Netlify übermittelt. Diese Website enthält kein Kontaktformular; über sie werden keine Angaben zu Ihrer Rechtsangelegenheit entgegengenommen.

Im Übrigen werden Daten in Drittländer nur übermittelt, wenn das Mandat es zwingend erfordert. Rechtsgrundlage ist Art. 49 Abs. 1 lit. b bzw. lit. e DSGVO.

Die Website wird über eine TLS-verschlüsselte Verbindung ausgeliefert. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst werden.

Bei der Übermittlung über offene Netze — insbesondere per unverschlüsselter E-Mail — kann die Sicherheit auf dem Übertragungsweg technisch nicht gewährleistet werden. Für vertrauliche Inhalte stellen wir Ihnen gern einen verschlüsselten Übermittlungsweg zur Verfügung.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 01 genannten Kontaktdaten.

Grenzen durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht. Die vorgenannten Rechte bestehen nicht, soweit ihre Erfüllung Angaben offenbaren würde, die dem anwaltlichen Berufsgeheimnis unterliegen (§ 29 Abs. 1 Satz 1 BDSG). Das betrifft insbesondere Ersuchen Dritter.

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO sowie ein Profiling finden nicht statt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre Daten nicht mehr auf dieser Grundlage verarbeitet, es sei denn, es lassen sich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist an den unter Ziffer 01 genannten Verantwortlichen zu richten und bedarf keiner Form.

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 Abs. 1 DSGVO). Für den Verantwortlichen zuständig ist:

Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich die zugrunde liegende Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Werden Ihre Daten künftig zu einem anderen als dem ursprünglichen Zweck verarbeitet, informieren wir Sie hierüber gesondert (Art. 13 Abs. 3 DSGVO).