Datenschutz­hinweise

Kanzlei Claes — Stand 2026

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Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher

Rechtsanwalt Lukas Claes

Sansibarstr. 64 | 13351 Berlin
E-Mail: rechtsanwalt@kanzleiclaes.org
beA: Lukas Claes
Telefon: 03089619054

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Art und Umfang der Datenverarbeitung bei Websitebesuch

Beim Aufrufen und der Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Jeder Zugriff wird protokolliert und temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei erhoben:

  • IP-Adresse des Geräts
  • Browsertyp und Browser-Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Wir verwenden diese Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer sicheren Website).

Speicherdauer

Sobald die Daten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder ein konkreter Verdacht auf rechtswidrige Nutzung besteht.

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E-Mail und sonstige Kontaktmöglichkeiten

Wir stellen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, um mit uns Kontakt aufzunehmen. Alle Angaben, die bei einer Kontaktaufnahme erhoben werden, sind notwendig, um Ihre Beratung vorzubereiten und unsere Leistung für Sie durchführen zu können.

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Art und Umfang der Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Eine Kontaktaufnahme ist möglich per WhatsApp, per E-Mail oder telefonisch. Dabei werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage und zur Vereinbarung eines Beratungstermins gespeichert.

Sofern Sie uns über unverschlüsselte Kanäle kontaktieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihnen auf demselben Weg antworten. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie verschlüsselte Kommunikation wünschen.

Falls Sie die Kanzlei telefonisch kontaktieren, werden die Telefonnummer sowie Datum und Inhalt des Gesprächs gespeichert, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Soweit eine Einwilligung eingeholt wurde: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt, sobald der verfolgte Zweck der Kommunikation entfallen und eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

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Art und Umfang der Datenverarbeitung bei Mandatserteilung

Wir verarbeiten personenbezogene Mandatsdaten für folgende Zwecke:

  • Beratung und Bearbeitung des Mandats
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Offenlegungspflichten, gerichtliche Anordnungen)
  • Betriebliche Zwecke (Buchführung, Rechnungserteilung, Steuervorschriften)

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f und a DSGVO.

Speicherdauer

Für Mandantenakten besteht gem. § 50 Abs. 1 Satz 2 BRAO eine Aufbewahrungspflicht bis zu sechs Jahren nach Beendigung des Auftrags. Zur Abwehr von Schadensersatzansprüchen behalten wir uns vor, Akten bis zum Ablauf der Verjährungs-Höchstfrist (§ 199 Abs. 3 BGB) vorzuhalten. Es wird zudem auf die Aufbewahrungsfristen aus §§ 147 AO, 14b Abs. 1 UStG hingewiesen.

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Kategorien von Empfängern und Transfer in Drittländer

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder es zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Mögliche Empfänger:

  • IT- und Webhosting-Dienstleister
  • Dienstleister für Aktenverwaltung
  • Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte

Die Kanzlei arbeitet mit Produkten der Microsoft Inc. (Office 365). Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei Daten in Drittländer — insbesondere die USA — übertragen werden, jedoch unter allgemein anerkannten technischen Sicherheitsvorkehrungen.

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Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen — darunter anerkannte Verschlüsselungsverfahren (SSL) — die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.

Wir weisen darauf hin, dass aufgrund der Struktur des Internets Sicherungsmaßnahmen von Dritten außerhalb unseres Verantwortungsbereichs nicht eingehalten werden können. Es liegt auch im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung zu schützen.

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Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15)

Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, ob und in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16)

Bei unvollständigen oder unzutreffenden Daten können Sie jederzeit Berichtigung verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17)

Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18)

In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21)

Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen der Verarbeitung zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an Dritte zu verlangen.

Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die bisherige Verarbeitung davon berührt wird.

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (siehe unten).

Zuständige Aufsichtsbehörde

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit

Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (Eingang: Alt-Moabit 60)
Tel.: +49 30 13889-0  |  Fax: +49 30 2155050
mailbox@datenschutz-berlin.de

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Bitte informieren Sie sich zu Beginn jeder Nutzung unserer Internetseite über die aktuellen Datenschutzhinweise.